Jak napisać notatkę informacyjną

Zawartość

• etapy

to wiki, co oznacza, że ​​wiele artykułów jest napisanych przez kilku autorów. Aby stworzyć ten artykuł, 9 osób, niektóre anonimowe, uczestniczyło w jego edycji i ulepszaniu w miarę upływu czasu.

Kiedy jesteś studentem, biznesmenem, politykiem lub działaczem społecznym, bardzo dobrze jest wiedzieć, jak napisać notatkę informacyjną. Nota informacyjna ma na celu ujawnienie konkretnego problemu w jego stożku. Zawiera również rozwiązania i opisuje środki zaradcze, które należy wdrożyć i ulepszenia, które należy wprowadzić. Aby być przekonującym, nota informacyjna musi być zwięzła i dobrze skonstruowana, oprócz opisu faktów i najważniejszych rozwiązań. Oto kroki, które należy wykonać, aby napisać notatkę informacyjną.

etapy

1. 
   

   
   Opisz problem
   • Rozróżnij przyczyny objawów. Lepsze zrozumienie przyczyny pomoże ci rozwiązać problem. Na przykład na pierwszy rzut oka może się wydawać, że dziewczęta w Twojej wiosce nie chcą chodzić do szkoły. Ale jeśli przyjrzysz się bliżej, zdasz sobie sprawę, że nie ma transportu do szkoły lub że ścieżka jest niebezpieczna.
   • Podsumuj problem. Zrób to zwięzły opis. Zacznij od przedstawienia przyczyny problemu przed podkreśleniem objawów. Na przykład powinieneś zacząć od opisu braku transportu publicznego i niebezpieczeństwa na drodze. Następnie powinieneś wyjaśnić, w jaki sposób te problemy wyjaśniają, dlaczego dziewczęta nie chodzą do szkoły, a na koniec, w jaki sposób cierpią z powodu braku edukacji i perspektyw ekonomicznych.

2. 
   

   
   
   
   Spełnij oczekiwania docelowych odbiorców.
   • Używaj łatwego do zrozumienia słownictwa. Zastanów się, kto będzie czytał twoją notatkę informacyjną i kogo dotyczy ten problem. Używaj języka, który rozumieją, unikając żargonu technicznego, którego mogą nie rozumieć.
   • Odpowiedz na pytania czytelników. Pomyśl o logicznych pytaniach, które czytelnik może zadać i na które odpowiedzieć w notatce informacyjnej. Jeśli problem dotyczy skomplikowanych procesów, należy go rozłożyć i podać tylko istotne aspekty.

3. 
   

   
   Zaproponuj rozwiązanie lub zestaw rozwiązań.
   • Przekonaj odbiorców. Być może masz rozwiązanie, które Twoim zdaniem rozwiąże problem. Opisz to i wyjaśnij, w jaki sposób jest to idealne rozwiązanie. Wykorzystaj dane i fakty na poparcie swoich argumentów.
   • Przedstaw kilka możliwych rozwiązań. Jeśli jest to nowy lub trudny problem, być może nie masz jeszcze skutecznego rozwiązania. Pomyśl o różnych możliwościach i przedstaw każdą z nich jako opcję. Podaj anegdoty lub dowody skuteczności każdego rozwiązania w innych sytuacjach.
   • Wspomnij o konsekwencjach. Niektóre rozwiązania mają swój koszt. Wyjaśnij, ile każde rozwiązanie kosztowałoby zaangażowane osoby lub społeczności. Bądź konkretny i dołącz wszystkie fakty niezbędne do zrozumienia, że ​​przemyślałeś pytanie.

4. 
   

   
   
   
   Napisz wniosek. Krótko streść problem, swoją analizę i rekomendacje.

5. 
   

   
   Sformatuj swoją notatkę informacyjną. Ogólnie rzecz biorąc, format notatki informacyjnej zawiera wyjaśnienie problemu, jego stożka, proponowane rozwiązania, a następnie wniosek. Jeśli to możliwe, dołącz ważne statystyki i diagramy do załącznika. Jeśli jest to obowiązek szkolny, postępuj zgodnie z instrukcjami nauczyciela dotyczącymi długości i formatu.