Jak napisać propozycję rady

Zawartość

• etapy
• Część 1 Przed napisaniem wniosku
• Część 2 Pisanie wniosku
• Część 3 Zwiększenie skuteczności wniosku

Propozycja konsultacji to dokument wysyłany przez konsultanta do potencjalnego klienta, opisujący usługę, którą chce wykonać, oraz warunki, na jakich praca będzie wykonywana. Propozycje porad są nawykami po tym, jak konsultant i potencjalny klient omówią usługę. Umiejętność napisania wyraźnej i skutecznej propozycji może pomóc w zdobyciu nowych klientów do praktyki. Ta umiejętność jest zatem niezbędna dla wszystkich niezależnych konsultantów.

etapy

Część 1 Przed napisaniem wniosku

1. 
   

   
   Poinformuj się jak najwięcej o danym zadaniu. Propozycja porady nie jest podobna do życiorysu i dlatego wysyłaj ją do jak największej liczby odbiorców, aby przyspieszyć rozwój firmy. Każda propozycja powinna być specjalnie dostosowana do rodzaju posiadanego klienta. Im bardziej jesteś dobrze poinformowany o kliencie i jego potrzebach, tym lepiej napiszesz swoją propozycję. Pierwszą rzeczą do zrobienia byłoby zawsze być informowanym. Istnieje kilka sposobów, aby się tam dostać.
   • Najlepszym i najbardziej bezpośrednim sposobem byłoby po prostu spotkanie z klientem i omówienie z nim usługi. Zanotuj uważnie i zadaj tyle szczegółowych pytań, aby zrozumieć implikacje zadania.
   • Następnie możesz śledzić rozmowy telefoniczne lub e-mail, aby wyjaśnić wszelkie inne pytania.
   • Gdy piszesz propozycję, najlepiej przeprowadzić osobiste badania. Na przykład, jeśli próbujesz udowodnić, w jaki sposób twoje usługi mogą pomóc klientowi w osiągnięciu jego celów, dobrym pomysłem byłoby znalezienie ankiet biznesowych potwierdzających twoją argumentację.

2. 
   

   
   
   
   Czy zgadzasz się dokładnie na temat swojej roli? Nie będziesz musiał angażować się w pracę jako konsultant, tylko po to, aby Twój klient wywierał presję na wykonanie pracy, której nie chcesz wykonywać. Ważne jest, aby mieć jasny obraz tego, czego oczekuje od ciebie klient, abyś mógł złożyć swoją propozycję, aby praca była ograniczona tylko do tego, co zostało ustalone z klientem. Warto zwrócić uwagę na:
   • twoją prawdziwą odpowiedzialność, a także wynik, który klient ma nadzieję uzyskać,
   • termin zakończenia pracy,
   • ważne cele, które należy osiągnąć w określonych terminach,
   • czasami będziesz musiał porozmawiać z kilkoma osobami. Na przykład, jeśli planujesz doradzać w sporze między właścicielem firmy a jego pracownikami, dobrze jest porozmawiać z przedstawicielami obu stron i klientem, który cię zatrudnił.

3. 
   

   
   
   
   Dowiedz się o zaangażowaniu finansowym klienta. To może być najważniejsza informacja ze wszystkich informacji. Jeśli klient nie spodziewa się zapłacić ceny, za którą wraca praca, nawet nie zawracaj sobie głowy napisaniem oferty. Czy zgadzasz się z klientem w sprawie ceny, a także warunków płatności przed rozpoczęciem pisania. Możesz zatem skorzystać z taryfy uzgodnionej w ofercie, którą klient musi podpisać przed rekrutacją.
   • Oprócz kosztów usług musisz również uzgodnić dodatkowe koszty, których możesz potrzebować w trakcie pracy (na przykład paliwo, jedzenie, transport itp.). W twoim interesie jest, aby klient zapłacił Ci za wszystkie te rzeczy.
   • Nie pisz propozycji, jeśli klient nie ma pewności co do kwoty do zapłaty lub terminu płatności.

4. 
   

   
   Jeśli to możliwe, wygraj rynek bez żadnej propozycji. Kilku konsultantów powie ci podobne zdanie Łatwiej jest napisać potwierdzenie usługi niż propozycję usługi, Pamiętaj, że propozycja rady to tylko propozycja co nie gwarantuje ci żadnej pracy. Jest całkiem możliwe, że klient pozyskuje propozycje od kilku konsultantów jednocześnie, aby ostatecznie wybrać jeden. Jeśli masz taką możliwość, postaraj się, aby klient zatrudnił cię jeszcze przed napisaniem oferty. W związku z tym, jeśli wyślesz zapytanie, klient po prostu potwierdzi, że musisz rozpocząć pracę, zamiast wątpić, czy możesz to zrobić, czy nie.

Część 2 Pisanie wniosku

1. 
   

   
   Rozpocznij swoją propozycję od wystąpienia z potencjalnym klientem. Zastosuj do wniosku ten sam szablon, który jest używany w liście akademickim: w krótkim akapicie, który podsumowuje Twoją gotowość do wykonania pracy i wyjaśnia, że ​​jesteś najlepszym kandydatem (o szczegółach opowiesz później). Na tym etapie, choć musisz być profesjonalny, najlepiej jest użyć tonu serdeczny i personel.
   • Podaj nazwę swojego klienta. Jeśli masz przyjazny związek, użyj jego imion. Jeśli nie, użyj Pani lub Pan Więc próbujesz mu pokazać, że ta propozycja jest specjalnie dla niego.
   • Możesz przeprowadzić badania w Internecie, aby zobaczyć przykładowe propozycje i mieć jasny obraz zawartości każdej części dokumentu.

2. 
   

   
   Opisz zadanie w pierwszym akapicie. Zainspiruj się wcześniejszą dyskusją na temat pracy, aby udowodnić klientowi, że wiesz, co musisz zrobić. Udowodnij, że znasz prawdziwy problem do rozwiązania, obowiązki, które ma nadzieję, że go osiągniesz, oraz zakres swojej pracy (wszystko na raz, na dłuższą metę itp.).
   • Na tym poziomie sprecyzuj pracę, ale nie zastanawiaj się zbytnio nad szczegółami, takimi jak pieniądze, harmonogramy i tak dalej. O tym wszystkim porozmawiasz później.

3. 
   

   
   W drugim akapicie ujawnij swoje umiejętności. Na tym etapie musisz sprzedać się jako najlepszy kandydat na to stanowisko. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę klienta na aspekty edukacji, doświadczenia zawodowego i udanej obsługi w przeszłości. Możesz także mówić o swoich osobistych cechach i wartościach, chociaż tak naprawdę nie są one priorytetem w twoich kwalifikacjach.
   • Pamiętaj, że możesz konkurować z innymi ekspertami. Spróbuj dowiedzieć się, w jaki sposób zapewnisz klientom wymierne korzyści pod względem ceny lub czasu. Będziesz miał przewagę nad dowolnym konkurentem o takich samych lub lepszych umiejętnościach, ale kto nie wie, jak z nich korzystać.

4. 
   

   
   W następnym akapicie opisz proponowaną usługę. Zrób ich listę, stosując ścisłą terminologię i szczegółowe informacje, takie jak to, co zrobisz, aby rozwiązać problem klienta. Jasno określ dokładne wyniki, które klient uzyska z Twojej tablicy. Określ także szczegółowo swoje metody i termin.
   • Aby uniknąć problemów później, warto również opisać, czego można oczekiwać od klienta podczas wykonywania pracy w odniesieniu do personelu, dostępu do miejsc pracy i sprzęt. Na przykład wymień osoby, z którymi chcesz pracować w pełnym wymiarze godzin, obszary, do których chcesz uzyskać dostęp, i więcej.

5. 
   

   
   Opisz, czego nie zrobisz podczas konsultacji. Jako konsultant powinieneś unikać problemu poślizg misji, Stopniowo przejmuj obowiązki bez otrzymywania dodatkowego odszkodowania. Zidentyfikuj problemy, które rozwiążesz, i wyjaśnij, że powiązane sytuacje nie są uwzględnione w niniejszym wniosku.
   • Lepszym sposobem na przedstawienie tego jest uczynienie go inteligentną listą, dzięki czemu można łatwo znaleźć potrzebne informacje.

6. 
   

   
   Podaj cenę za konsultację. To zależy od jakości twojej pracy i rodzaju posiadanego klienta. Pamiętaj, że możesz mieć do czynienia z konkurującymi konsultantami, więc postaraj się, aby stawka była konkurencyjna dla twojej sytuacji i staranności.
   • Będziesz także musiał podać wszelkie dodatkowe opłaty, takie jak pokój hotelowy, transport, posiłki itp. że potencjalny klient będzie musiał zapłacić. Lepszym pomysłem byłby proces zatwierdzania (na przykład możesz określić, że będziesz przesyłać faktury pod koniec każdego miesiąca). W ten sposób klientowi będzie trudno odmówić zapłaty że nigdy nie zgodził się zapłacić tak wygórowanej kwoty.

7. 
   

   
   Zakończ podsumowując swoją propozycję. Podobnie jak w eseju akademickim celem ostatniego akapitu jest zwięzłe streszczenie pozostałej części propozycji. Potwierdź swoją zdolność do wykonania pracy, przygotowanie do konsultacji i pewność osiągnięcia oczekiwanych rezultatów. Na tym etapie, podobnie jak w akapicie początkowym, możesz być trochę serdeczny, dzwoniąc do klienta po imieniu.
   • Po zakończeniu podpisz i podaj datę oferty oraz zarezerwuj miejsce, aby klient mógł również złożyć swój podpis.

Część 3 Zwiększenie skuteczności wniosku

1. 
   

   
   Mów krótko i miło. Złóż ofertę tak krótko, jak to możliwe, aby naprawdę opisać siebie i swoją usługę. Twoim celem tutaj jest jakość a nie ilość. Musisz unikać wszystkiego, co spowoduje, że klient odrzuci twoją propozycję i przejmie ofertę innego konsultanta. Spraw, aby Twoja propozycja była krótka do przeczytania.
   • W przypadku większości usług pisanie na dwóch stronach jest więcej niż wystarczające. Jeśli chcesz odwołać się do długiego zestawu danych we wniosku, umieść je w załączniku, aby skrócić długość dokumentu.

2. 
   

   
   Skoncentruj się na kliencie. Chociaż pragniesz przyznać ważne miejsce swoim umiejętnościom, wiedz, że najważniejszą osobą tutaj nie jesteś ty, ale twój klient. Nawet jeśli mówisz o sobie, skieruj dyskusję na to, jak spełnisz oczekiwania klienta, zamiast mówić o tym, jak silny jesteś.
   • Unikaj długich dyskusji na temat swojej historii pracy (lub swojej firmy, jeśli nie jesteś niezależnym konsultantem).

3. 
   

   
   Unikaj słów w modzie. Większość klientów (zwłaszcza klientów korporacyjnych) często spędza cały swój czas słuchając pustych, pozbawionych znaczenia wyrażeń śpiewanych przez ludzi, którzy chcą być ważni. Zapisz swojego klienta przed komentarzami, które nie są interesujące. Zamiast tego napisz swoją propozycję w jasnym i zwięzłym języku. Nie staraj się, aby twoje obietnice były bardziej ekscytujące niż w przesadnych żargonach. Po prostu to zrób ciekawe obietnice.
   • Oto kilka przykładów popularnych terminów: najlepsze praktyki, synergia, uciążliwy, zoptymalizowane i więcej. Każda dziedzina działalności ma swoje własne wyrażenia. Warunki te skutecznie straciły jakikolwiek efekt ze względu na ich obelżywe i niejasne użycie.

4. 
   

   
   Uważaj na pisownię i gramatykę. Może się to wydawać trywialne, ale jest bardzo ważne. Nawet jeśli nie zamierzasz oferować usług doradczych na stanowisko wymagające pisania, wyraźna i profesjonalna komunikacja pokaże, że poświęciłeś czas, aby dać z siebie wszystko. Błędy nie oznaczają, że masz mniejsze kwalifikacje do usługi, ale wskazują, że nie poświęciłeś wystarczającej uwagi na napisanie oferty. W bardzo ostrej konkurencji między dwoma konsultantami czynnik ten może stanowić kryterium wyboru.
   • Po zakończeniu pisania propozycji spróbuj przeczytać ją po raz drugi, aby poprawić błędy gramatyczne i słownictwa. Jeśli czas na to pozwala, poproś znajomego lub członka rodziny o ponowne przeczytanie. Będą mogli lepiej zobaczyć błędy, które przegapiłeś, ponieważ tak naprawdę nie byli zaangażowani w pisanie.