Jak zapytać o ofertę pracy przez telefon

Zawartość

• etapy
• Część 1 Prowadzenie badań
• Część 2 Napisz skrypt
• Część 3 Przygotowanie do rozmowy
• Część 4 Pomiń połączenie

Telefon z zapytaniem o ofertę pracy może być świetnym sposobem na wywarcie wrażenia na przyszłym pracodawcy. Dzięki tego rodzaju inicjatywom możesz także dowiedzieć się więcej o firmie, a nawet nawiązać bliskie relacje z osobą na drugim końcu linii.Przed zwolnieniem połączenia przeprowadź badania, powtórz to, co zamierzasz powiedzieć, i przygotuj się na profesjonalną i przyjemną rozmowę.

etapy

Część 1 Prowadzenie badań

1. 
   

   
   Znajdź osobę najlepiej przygotowaną do kontaktu. Skorzystaj z witryn takich jak LinkedIn, Facebook, Google i witryny firmy, w których chcesz pracować, aby znaleźć kontakt z kierownikiem ds. Rekrutacji. Spróbuj także zadzwonić do centrali firmy. Poproś o bezpośredni numer lub rozszerzenie osoby, z którą chcesz się skontaktować.

2. 
   

   
   Przeprowadź badania dotyczące firmy. Przeprowadź badania i dowiedz się jak najwięcej o firmie. Spróbuj znaleźć misję firmy, aby zrozumieć jej główne cele. Przejrzyj także aktualne opisy pracowników i opisy stanowisk pracy, aby lepiej zrozumieć typ osoby, do której firma jest przyzwyczajona, oraz obowiązki przypisane do każdego stanowiska.
   • Użyj LinkedIn, strony internetowej firmy i innych sieci społecznościowych, aby uzyskać te informacje.
   • Zidentyfikuj wszystkie informacje, których chcesz się dowiedzieć o firmie, na wypadek gdyby osoba przeprowadzająca wywiad zapytała Cię, dlaczego jesteś zainteresowany jej pracą.

3. 
   

   
   
   
   Skompiluj wszystkie swoje informacje. Jeśli planujesz skontaktować się z więcej niż jedną firmą, uporządkuj informacje zebrane w arkuszu kalkulacyjnym. Wyczyść kontakty, aby były łatwiej widoczne. Kiedy zaczynasz nawiązywać połączenia, dołącz do arkusza kalkulacyjnego datę połączenia, treść rozmowy oraz osobę, z którą rozmawiałeś, abyś mógł później sprawdzić.

Część 2 Napisz skrypt

1. 
   

   
   Napisz, co chcesz powiedzieć. Zacznij od robienia żetonów, aby pokryć główne punkty rozmowy. Dołącz wyrażenia, których chcesz użyć, aby się przedstawić, trochę informacji o swoim doświadczeniu i rodzaju pracy, której szukasz. Jeśli potrzebujesz opisać scenariusz, użyj słów i wyrażeń odzwierciedlających sposób wyrażania siebie, aby wyglądać naturalnie.
   • Przedstaw się. Użyj swojego pełnego imienia i nazwiska. Na przykład „Cześć, pani Durand. Nazywam się Jean Richard. "
   • Porozmawiaj o swoich osiągnięciach, jeśli mają one znaczenie dla pracy. Na przykład: „Jestem doświadczonym projektantem stron internetowych i informatykiem z dziesięcioletnim doświadczeniem. Szukam nowych wyzwań. "
   • Wyjaśnij powód połączenia. Na przykład „Jeśli nie masz nic przeciwko, chciałbym poświęcić kilka minut na zapoznanie się ze stanowiskami w dziale IT. "

2. 
   

   
   
   
   Zrób listę swoich pytań. Przed zwolnieniem połączenia zrób listę pytań dotyczących firmy. Na przykład możesz zadać sobie pytania na temat stanowisk w swojej dziedzinie i chcesz wiedzieć, co musisz zrobić, aby złożyć podanie. Uzyskaj inne informacje, których firma może oczekiwać od ciebie.
   • Pomyśl także o pytaniach, które mogą pojawić się podczas rozmowy i odpowiednio przygotuj odpowiedzi.
   • Na przykład możesz zostać zapytany, dlaczego jesteś zainteresowany pracą w firmie, w której dowiedziałeś się o ofercie pracy, kiedy będziesz dostępny na rozmowę kwalifikacyjną lub rozpoczęcie pracy, a także roszczenie o wynagrodzenie.

3. 
   

   
   Powtórz rozmowę. Usiądź w cichym miejscu z ręką w ręku i listą pytań i powtórz. Wypróbuj różne podejścia, aby wyglądać naturalnie w swoich słowach. Spróbuj zaplanować czas tego ćwiczenia, aby zająć się głównymi punktami w mniej niż minutę.
   • Mów wyraźnie.
   • Uśmiechnij się podczas dyskusji. Pomoże ci to wyglądać bardziej pewnie siebie.
   • Nagraj swój głos, aby wysłuchać go później. Wprowadź niezbędne zmiany, na przykład jeśli używasz tików językowych przez cały czas, mówisz zbyt szybko lub monotonnie.

Część 3 Przygotowanie do rozmowy

1. 
   

   
   Określ najlepszy czas na połączenie. Odwiedź stronę internetową firmy i skorzystaj z własnego osądu, aby ustalić najlepszy czas na telefon. Najlepiej zadzwonić wcześnie rano. Unikaj dzwonienia poza godzinami pracy w środku dnia. Staraj się również nie dzwonić w porze lunchu.

2. 
   

   
   Znajdź spokojne miejsce. Przekaż połączenie z cichego miejsca, w którym możesz skoncentrować się na rozmowie, nie ryzykując rozproszenia otaczającego hałasu. Jeśli w pobliżu są inne osoby, powiedz im, że potrzebujesz spokoju, aby zadzwonić bez przeszkód.

3. 
   

   
   Przygotuj swoją przestrzeń. Weź długopis lub ołówek, aby robić notatki i upewnij się, że masz przed sobą arkusz kalkulacyjny z danymi kontaktowymi i firmowymi, abyś mógł go szybko przeczytać. Użyj wyraźnego połączenia, aby zmniejszyć ryzyko przerwania przez inne połączenie lub e. Pozostaw butelkę wody obok siebie, na wypadek, gdyby twoje usta wyschły.
   • Nie zawieszaj Menedżera zasobów ludzkich, jeśli otrzymasz kolejne połączenie.
   • Upewnij się, że podczas rozmowy nie jesz, nie pijesz alkoholu, nie palisz ani nie żujesz gumy.

4. 
   

   
   Przygotuj swoje CV. Sprawdź swoje CV, odpowiadając na pytania o swoje wrażenia. W ten sposób twoje odpowiedzi będą spójne z informacjami zapisanymi w twoim CV. Upewnij się, że zaktualizowałeś go przed zadzwonieniem, aby udostępniane informacje były najnowsze.
   • Przydatne CV pomoże ci łatwiej odpowiedzieć na pytania, jeśli podczas rozmowy poczujesz się zdenerwowany.

Część 4 Pomiń połączenie

1. 
   

   
   Rób notatki. Podczas połączenia zapisz jak najwięcej szczegółów, w tym imię i nazwisko osoby, z którą się skontaktowałeś, numer wewnętrzny, dzień i godzinę połączenia, treść rozmowy oraz to, co zostało uzgodnione. Zwróć również uwagę na wszystkie pytania, które Cię zaskoczyły, abyś mógł poszukać i przygotować się do następnej rozmowy telefonicznej.
   • Umieść wszystkie te informacje w arkuszu kalkulacyjnym.
   • Na koniec rozmowy przejrzyj, co planujesz powiedzieć, i potwierdź dane kontaktowe z notatek.
   • Na przykład przed podziękowaniem powiedz coś takiego: „Zgodnie z ustaleniami prześlę Ci moje CV i listy referencyjne w ciągu dwóch dni roboczych. "

2. 
   

   
   Przygotuj się na ustalenie konkretnych terminów rozmów. Jeśli sugerujesz harmonogram rozmów lub dodatkowych spotkań, pamiętaj, aby nie odpowiadać nieprofesjonalnie lub zbyt wahać się, co mówisz. Powiedz bezpośrednio, kiedy będziesz dostępny, na przykład: „Jestem wolny do południa we wtorek i środę oraz po południu w piątek. »Otwórz kalendarz podczas rozmowy, aby ułatwić sobie zadanie.
   • Przed zwolnieniem połączenia upewnij się, że znasz swoją dostępność na następne dwa tygodnie.
   • Nie zmieniaj dat spotkań, chyba że jest to nagły wypadek.

3. 
   

   
   Postępuj zgodnie z zasadami języka telefonu. Bądź miły dla wszystkich, w tym dla personelu administracyjnego i asystentów. Jeśli jesteś wobec kogoś niegrzeczny, szef może się tego nauczyć. Adres osoby, do której dzwonisz, po nazwie poprzedniej Mr lub Panichyba że powiesz inaczej. Słuchaj uważnie i nie przerywaj rozmówcy. Pod koniec rozmowy podziękuj mu za poświęcony czas i uwagę, mimo że rozmowa nie zakończyła się sukcesem.
   • Rozpocznij rozmowę telefoniczną, pytając osobę, czy ma kilka minut na rozmowę z tobą. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, powiedz mu, że zadzwonisz późno i upewnij się, że poprosisz o najlepszy czas, aby to zrobić.

4. 
   

   
   Wyślij notatkę z podziękowaniami. Napisz specjalistę do osoby, z którą rozmawiałeś, aby podziękować jej za rozmowę z tobą. Wyślij go tego samego dnia rozmowy telefonicznej. Nie czekaj dłużej niż jeden dzień po połączeniu, aby wysłać wiadomość z podziękowaniem. O ile nie zabroniono Ci ubiegania się o pracę w firmie, dołącz CV i spersonalizowany list motywacyjny zawierający kluczowe informacje, które są omawiane podczas rozmowy.