Jak utrzymać porządek obrad

Zawartość

• etapy

to wiki, co oznacza, że ​​wiele artykułów jest napisanych przez kilku autorów. Aby stworzyć ten artykuł, 14 osób, niektóre anonimowe, uczestniczyło w jego edycji i ulepszaniu w miarę upływu czasu.

Niezależnie od tego, czy Twój harmonogram jest profesjonalny, osobisty, akademicki czy społeczny, czy trzymasz go w kieszeni, na ścianie, w telefonie, na komputerze lub w pamiętniku, te ogólne wskazówki pomogą ci zachować porządek.

etapy

1. 
   

   
   Wybierz typ kalendarza, który Ci odpowiada. Żaden rodzaj kalendarza nie jest odpowiedni dla wszystkich. Aby wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada, rozważ następujące kwestie.
   • Jeśli chcesz mieć możliwość sprawdzenia swojego kalendarza na spotkaniach lub spotkaniach, wybierz taki, który łatwo mieści się w torebce lub w kieszeni.
   • Nawet jeśli używasz ładnego kalendarza ze zdjęciami lub cytatami do dekoracji, ten, którego użyjesz do rejestrowania swoich spotkań, musi przede wszystkim mieć pudełka wystarczająco duże, aby wszystko odnotować.
   • Wybierz format, który Ci odpowiada: jedna strona dziennie, tygodniowo lub miesięcznie, w ciągu roku kalendarzowego lub roku szkolnego, z dużą ilością miejsca na pisanie lub nie, itp. Idź na zakupy na początku roku szkolnego lub pod koniec roku, aby porównać różne modele.
   • Określ, jakie informacje powinien zawierać Twój kalendarz. Czy powinna istnieć lista czy książka telefoniczna? Kieszeń do przechowywania rachunków? Na co zwrócić uwagę lista zadań do wykonania lub osobiste notatki?
   • Zadaj sobie pytanie, czy Twój kalendarz powinien być widoczny dla całej rodziny, czy może jest to coś bardziej osobistego i prywatnego.

2. 
   

   
   
   
   Trzymaj swój plan na wyciągnięcie ręki. Trzymaj również długopis lub ołówek obok niego. Umożliwi to rejestrowanie spotkań jako i poprzez sprawdzenie, że jesteś wolny tego dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o noszenie go w torebce, czy przymocowanie do ściany, upewnij się, że masz do niego dostęp:
   • w toku
   • przy twoim biurku
   • blisko telefonu
   • kiedy czytasz swoje
   • podczas twoich wycieczek i spotkań
   • w dowolnym momencie.

3. 
   

   
   Od razu zanotuj terminy. Nagrywaj spotkania i zadania, gdy tylko się o nich dowiesz lub o nich pomyślisz. Możesz również robić notatki z wyprzedzeniem, aby przypomnieć o rezerwacji biletów lotniczych na sierpień w kwietniu lub zakupie kart okolicznościowych na cały rok podczas sprzedaży. Pokaż te wydarzenia w obu datach.

4. 
   

   
   
   
   Odnoś się często do swojego kalendarza. Przyzwyczajaj się do konsultowania go za każdym razem, gdy planujesz coś nowego. Poświęć chwilę każdego dnia, dla wygody, aby ponownie przeczytać co najmniej harmonogram na następny dzień i następny tydzień. To także dobry moment, aby dodać zdarzenia, których nie miałeś czasu nagrywać w ciągu dnia i wykryć przyszłe przeszkody.

5. 
   
   

   
   Używaj przypomnień na swoim PDA. Jeśli korzystasz z kalendarza elektronicznego, ustaw go tak, aby otrzymywać powiadomienia z wyprzedzeniem, aby przypominać o twoich terminach. Większość dobrych programów pozwala ustawić, jak długo przed zdarzeniem wysyłane jest powiadomienie. Daj wystarczająco dużo czasu na przygotowanie prezentacji lub pracę nad zadaniem domowym. Daj sobie także wystarczająco dużo czasu, aby przerwać to, co robisz i dotrzeć tam, gdzie musisz.
   • Jeśli masz wiele rzeczy do zrobienia, utwórz wiele alertów i przypomnień. Na przykład zaplanuj przypomnienie, aby zamówić tort urodzinowy z tygodniowym wyprzedzeniem, a inne, aby przygotować się do odbioru ciasta i udania się na przyjęcie o wyznaczonej godzinie w dzień rocznicy. pytanie.

6. 
   

   
   Dowiedz się, jak zaprogramować swój elektroniczny kalendarz. Jeśli korzystasz z kalendarza lub kalendarza elektronicznego, skonfiguruj wydarzenie cykliczne dla dat wracających co roku, takich jak urodziny żony lub rocznica ślubu twoich rodziców. Zaplanuj także cotygodniowe lub miesięczne spotkania, takie jak spotkanie we wtorek po południu lub termin płatności czynszu. Twój telefon lub komputer może wysyłać alerty co tydzień, miesiąc lub rok.

7. 
   

   
   Udostępnij swój elektroniczny kalendarz. Podziel się swoim harmonogramem lub konkretnymi wydarzeniami z osobami wokół ciebie. Upewnij się, że wymieniono lokalizację każdego wydarzenia, a następnie wyślij zaproszenie do członków rodziny lub współpracowników. Możesz również udostępnić swój harmonogram współpracownikom lub krewnym, aby wiedzieli, kiedy jesteś dostępny.

rada

• Gdy przejdziesz do kalendarza na następny rok, przejrzyj kalendarz z zeszłego roku. Zwróć uwagę na rocznice, które chcesz zapamiętać, a także wszystko, co robisz każdego roku, nawet jeśli data nie jest jeszcze ustalona.
• Aby skorygować kalendarz w przypadku zmiany programu, możesz przechowywać kalendarz na nośniku komputerowym lub pisać w kalendarzu ołówkiem.
• Przetestuj swój kalendarz zgodnie ze swoimi nawykami, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla Ciebie.
• Możesz, jeśli chcesz, użyć naklejek w różnych kolorach, aby zwrócić uwagę na określone wydarzenia zapisane w kalendarzu. Dostosowując go, sprawisz, że będzie bardziej atrakcyjny. Kalendarz nie musi być surowy.
• Zbierz wszystko w jednym dużym kalendarzu lub użyj kalendarza dla siebie i innego dla swojej rodziny. Posiadanie większej liczby kalendarzy nie pomoże.
• Zainstaluj kalendarz w widocznym miejscu i używaj jasnych kolorów.
• Twój kalendarz może pomóc uprościć formalności. Jeśli otrzymasz pocztę, która wymaga Twojej uwagi w określonym czasie, zachowaj tylko potrzebny formularz i zapisz wszystkie niezbędne szczegóły w kalendarzu, wraz z lokalizacją formularza.
• Pamiętaj także o planowaniu wolnych terminów. Każdy musi poświęcić trochę czasu na ćwiczenia, które lubią, regenerację późnego snu, zabawę i spędzanie czasu z bliskimi. Jeśli jesteś bardzo zajęty, zarezerwuj trochę wolnego czasu i pamiętaj, aby się nim cieszyć.

ostrzeżenia

• Twój kalendarz jest narzędziem. Ty to kontrolujesz, a nie na odwrót. Zachowaj elastyczność i nie wywieraj na siebie presji, aby robić wszystko w swoim kalendarzu.