Jak przesłać wiadomość e-mail

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Prześlij wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook
• Metoda 2 Prześlij wiadomość e-mail w Gmailu
• Metoda 3 Poznaj najlepsze praktyki dotyczące przesyłania wiadomości e-mail

Jeśli chcesz przenieść wiadomość e-mail, wiedz, że proces różni się nieznacznie w zależności od klienta. Możesz jednak bardzo łatwo znaleźć funkcję, która pozwoli Ci przesłać wiadomość e-mail, jeśli ją otworzysz. Dowiedz się już dziś o podstawach i potencjalnych zagrożeniach związanych z przesyłaniem wiadomości e-mail!

etapy

Metoda 1 Prześlij wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść. Upewnij się, że jest to poprawny adres e-mail i że nie ma żadnych wrażliwych treści, które należy usunąć przed wysłaniem. Przekazując wiadomość e-mail, należy pamiętać, że automatycznie zawiera ona wszystkie oryginały.

2. 
   
   

   
   Kliknij na transfer. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij kartę lub powitaniei poszukaj sekcji odpowiedź, Jeśli jest zaznaczony na liście e-mail i wyświetlony w głównym oknie podglądu, powinieneś zajrzeć pod zakładkę powitanie, Jeśli wiadomość e-mail jest otwarta we własnym oknie, poszukaj karty .
   • Na platformie Outlook.com spróbuj otworzyć wiadomość e-mail i kliknij odpowiedź, Ta funkcja znajduje się przed adresem adresata w prawym górnym rogu strony. Po kliknięciu pojawi się menu rozwijane, w którym zobaczysz opcje takie jak transfer, Odpowiedz wszystkim i odpowiedź, wybierać transfer.

3. 
   
   

   
   
   
   Wprowadź adresy odbiorców. To oni otrzymają przesłany e-mail. Wpisz odpowiedni adres i upewnij się, że osoby te mają dostęp do całej zawartości!
   • W terenie À, napisz adresy e-mail głównego odbiorcy lub tych, do których chcesz wysłać.
   • W terenie cc, napisz adres e-mail osób, do których chcesz wysłać prawdziwą kopię przesłanego dokumentu. Wszyscy odbiorcy, których adresy są zapisane w polach cc i À będą mogli zobaczyć osoby, które również otrzymały wiadomość e-mail.
   • W terenie BCC, wpisz adres e-mail osoby, która chce dyskretnie przenieść niewidzialną kopię. Ten adresat nie będzie mógł zobaczyć innych, którzy otrzymali ten sam e-mail i odwrotnie.

4. 
   
   

   
   Usuń załączniki, jeśli to konieczne. Każdy e, obraz lub inny plik zostanie automatycznie przesłany do nowych odbiorców, chyba że ręcznie usuniesz go z wersji roboczej, aby wysłać ponownie.

5. 
   
   

   
   
   
   Napisz jeden. Masz możliwość wprowadzenia e na górze transfer aby wyjaśnić, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail. Nie musisz nic pisać, jeśli uważasz, że to nie pomoże. Wykorzystaj swój zdrowy osąd.

6. 
   
   

   
   Kliknij na wyślij. Aby przesłać wiadomość e-mail, kliknij wyślij aby wysłać go na wszystkie adresy wpisane w polach BCC, cc i À, Sprawdź sekcję „Elementy wysłane”, aby upewnić się, że wiadomość e-mail została wysłana.

Metoda 2 Prześlij wiadomość e-mail w Gmailu

1. 
   
   

   
   Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść. Upewnij się, że wszystko jest w porządku. Pamiętaj również o długości wiadomości e-mail.

2. 
   
   

   
   Kliknij na transfer. Jeśli chcesz ponownie wysłać najnowszą wiadomość e-mail (i całą jej zawartość) w jednym wątku, po prostu kliknij transfer w polu wejściowym na dole. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij strzałkę w dół na górze (obok przycisku odpowiedź), aby wyświetlić menu rozwijane. Więc wybierz drugą opcję transfer.

3. 
   
   

   
   Dodaj nowych odbiorców. Pamiętaj, aby wprowadzić ich adresy na podstawie pól BCC, cc lub À, Upewnij się, że podałeś poprawny adres i nie wysyłałeś wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby!

4. 
   
   

   
   W razie potrzeby usuń załączniki. Gmail prześle każdy e, zdjęcie lub inny plik załączony do oryginalnego e-maila. Jeśli nie chcesz przenosić określonego załącznika, przewiń w dół i kliknij krzyżyk (x) znajduje się obok pliku. Możesz użyć klucza
   Backspace aby usunąć osadzony obraz.

5. 
   
   

   
   Kliknij na wyślij. Prześlij wiadomość e-mail, gdy tylko będziesz gotowy. Pamiętaj jednak, że po wysłaniu nie możesz anulować tej akcji!

Metoda 3 Poznaj najlepsze praktyki dotyczące przesyłania wiadomości e-mail

1. 
   
   

   
   Pamiętaj, aby usunąć adres e-mail pierwszego odbiorcy. Odbiorca przesłanego e-maila będzie mógł zobaczyć adres i nazwisko osoby, która wysłała inicjał. W tej sytuacji byłby to wielki znak szacunku dla odbiorcy, jeśli usuniesz jego informacje przed przekazaniem wiadomości e-mail.

2. 
   
   

   
   Usuń przesłany e-mail. W zależności od stożka nie należy niczego zmieniać. Możesz jednak pomyśleć o nieznacznej zmianie treści przesyłanego e-maila. Skorzystaj z okazji, aby usunąć części witryny, których nie chcieliby widzieć Twoi odbiorcy. Po wysłaniu nie będzie można go edytować! Uważaj więc na te aspekty.
   • Znaki (ten kłopotliwy łańcuch <<< >>>, który jest tworzony w e-mailu, który został kilkakrotnie przesłany).
   • Błędy mechaniczne: niepotrzebne dodatkowe spacje lub linie, błędy ortograficzne i gramatyczne.
   • Załączniki powiązane z przesyłanym e-mailem. Jest to marnowanie przepustowości i doskonała okazja dla spamerów lub hakerów.
   • Banery, w których firmy umieszczają swoje e-maile. Będziesz mógł czytać takie rzeczy Dzwoń za darmo z komputera za pomocą ... lub Zdobądź darmowe emotikony na swoje e-maile!

3. 
   
   

   
   Poznaj konsekwencje. W długim wątku zobaczysz informacje pozostawione przez osobę, która otrzymała wiadomość e-mail przed Tobą: jest to głównie jego adres e-mail i jego imię. W miarę przesyłania lista adresów e-mail rośnie. Wystarczy, że jeden z adresatów ma wirusa, a jego komputer wyśle ​​go na wszystkie adresy e-mail znajdujące się na jego komputerze. Niektóre osoby mogą nawet kopiować wszystkie te adresy i sprzedawać je, wysyłać im spam, a nawet ubiegać się o kartę kredytową w Twoim imieniu!